Inleiding.
U leest hier o.a. hoe wij
omgaan met informatie die de vereniging van de leden verkrijgt, hoe en welke
informatie wij (kunnen) verzamelen en voor welke doeleinden we die (kunnen)
gebruiken. Daarnaast leest u in dit document informatie over hoe u inzage in uw
gegevens kunt krijgen, hoe u uw gegevens kunt (laten) wijzigen of verwijderen,
en wie de (mogelijke) ontvangers van deze gegevens zijn.
Als
u lid wordt van onze vereniging verkrijgen we uw naam, adres, woonplaats,
geboortedatum,
telefoonnummer, e-mailadres en personeel
nummer.
Na
toekenning van een lidmaatschapsnummer verwerken we uw gegevens in een
(digitaal) PVSU bestand met de naam
"leden PVSU". De datum van mutatie wordt automatisch
vastgelegd in dit bestand.
Geen andere persoonsgegevens
worden verwerkt dan:
1.
naam, voornaam, voorletters, titulatuur, adres, postcode, woonplaats,
telefoonnummer en
E-mailadres en soortgelijke voor
communicatie benodigde gegevens;
2.
lidmaatschapsnummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder 1.;
3.
gegevens betreffende het lidmaatschap, waaronder begrepen de aard daarvan,
alsmede de
functie binnen en de deelname aan de
activiteiten van de vereniging;
4.
foto's en videobeelden met of zonder geluid van activiteiten van de vereniging;
5.
gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van contributies en
giften.
De verwerking geschiedt slechts
voor:
1.
de activiteiten die gelet op de doelstelling van de vereniging gebruikelijk
zijn of die door de
ledenvergadering zijn goedgekeurd;
2.
het verzenden van informatie aan betrokkenen;
3.
het bekend maken van informatie voor betrokkenen en activiteiten van de
vereniging na
instemming van de ledenvergadering, voor
zover aanwezig, op de eigen website;
4.
het berekenen, vastleggen en innen van contributie en giften, alsmede andere
activiteiten van
intern beheer;
5.
om u diensten, producten en/of informatie aan te bieden en te leveren;
6.
om u in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen op
de website, of
om via
de website contact op te nemen met bestuursleden van de vereniging;
7.
om u een nieuwsbrief, uitnodiging of andere elektronische informatie toe te
sturen.
8.
het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen t.b.v. de
kascontrolecommissie.
De persoonsgegevens worden
slechts verstrekt aan:
Degenen,
waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de
hierboven bedoelde activiteiten als
bedoeld in "de verwerking geschiedt
slechts voor:" of die daarbij
noodzakelijk zijn betrokken.
Bewaartermijn
Wij
bewaren uw persoonsgegevens in beginsel zolang als dat nodig is voor
bovengenoemde doeleinden. Persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk
een jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd, tenzij de persoonsgegevens
noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. De gegevens
op de website worden onverwijld verwijderd wanneer betrokkene of diens
wettelijk vertegenwoordiger daarom verzoekt.
Uitwisseling gegevens
Alleen
als u het bestuur daarvoor (ondubbelzinnige) toestemming hebt gegeven, kunnen
wij uw gegevens uitwisselen met de andere leden.
Verzet, inzage, wijziging en
verwijdering van persoonsgegevens
Wij
zijn van mening dat het belangrijk is om transparant te zijn over de manier
waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Met dit privacy-beleid proberen we u
duidelijkheid en transparantie te bieden. Hebt u desondanks nog vragen over de
manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op
via ria.rijksen@kpnmail.nl
Wilt
u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd, wilt u gegevens
(laten) wijzigen of (laten) wissen conform de daarvoor geldende regelgeving,
dan kunt u een e-mail sturen aan ria.rijksen@kpnmail.nl. of doorgeven dat u niet langer
prijs stelt op het per e-mail of post ontvangen van informatie vanuit de
vereniging.
Vastgesteld te Utrecht op maandag 21 mei 2018.